Objašnjenja ključnih pojmova na razumljivom jeziku — za inženjere i menadžere projekata, ne za pravnike.
Pojmovi su, zbog odomaćenih naziva na engleskom jeziku, zadržani u izvornom obliku radi lakše pretrage i kompatibilnosti sa engleskom verzijom ugovora. Prevod svakog pojma na srpski dat je ispod naslova.
Potraživanje
Formalni zahtev bilo koje ugovorne strane (Izvođača ili Naručioca) za ostvarivanje prava na dodatno vreme, novac ili drugi pravni lek po osnovu ugovora. FIDIC Podklauzula 20.2 propisuje strog postupak za potraživanja Izvođača: obaveštenje mora biti dostavljeno u roku od 28 dana od nastanka događaja koji je povod za potraživanje, u suprotnom pravo može biti izgubljeno. Potraživanja se moraju razlikovati od izmena (koje su naređene promene opsega radova) i sporova (koji nastaju usled neslaganja strana). Konačna, detaljno dokumentovana specifikacija potraživanja podnosi se u razumnom roku, a o njoj odlučuje Inženjer.
Potvrda o završetku
Formalni dokument koji izdaje Inženjer kojim potvrđuje da su radovi u osnovi završeni i podobni za predviđenu namenu. Po FIDIC standardu, izdavanjem ove potvrde počinje period obaveštavanja o nedostacima i Izvođač stiče pravo na oslobađanje dela zadržanih sredstava. Ne sme se mešati sa Potvrdom o ispunjenju, koja se izdaje na kraju perioda otklanjanja nedostataka. Izvođač podnosi zahtev za izdavanje potvrde; Inženjer je dužan da je izda ili da navede razloge za odbijanje u roku propisanom ugovorom.
Istovremeno kašnjenje
Situacija u kojoj dva ili više odvojenih kašnjenja — jedno za koje je odgovoran Naručilac i jedno za koje je odgovoran Izvođač — nastaju istovremeno i oba doprinose kašnjenju datuma završetka. Raspodela odgovornosti za istovremeno kašnjenje razlikuje se po jurisdikcijama i ugovorima. Po engleskom pravu, primenjuju se test uzročno-posledične veze i pristup aporcije zavisno od okolnosti. U praksi, utvrđivanje istovremenog kašnjenja zahteva detaljnu analizu rasporeda i savesno dokumentovanje dinamike radova.
Ugovorna cena
Ukupan iznos koji se Naručilac obavezuje da plati Izvođaču za izvođenje radova. Pod FIDIC Crvenom knjigom, to je obično premjeravana suma zasnovana na stvarnim količinama i cenama iz predmera. Pod FIDIC Žutom i Srebrnom knjigom, to je obično paušalna suma dogovorena pri potpisivanju ugovora. Ugovorna cena može biti prilagođavana putem izmena, potraživanja i drugih korekcija predviđenih ugovorom. Konačna ugovorena suma utvrđuje se pri obračunu — ona može biti veća ili manja od prvobitne sume u zavisnosti od nastalih promena.
Kritični put
Niz aktivnosti u rasporedu projekta koji određuje minimalno trajanje projekta. Svako kašnjenje aktivnosti na kritičnom putu odlaže i ukupni rok završetka projekta. Identifikovanje kritičnog puta je od suštinskog značaja za procenu prava na produženje roka. Sudovi i arbitražni tribunali generalno zahtevaju savremene dokaze o rasporedu kako bi se utvrdila uzročna veza u potraživanjima za kašnjenje. Savremena analiza odloženih aktivnosti, tzv. „window analysis”, najčešće je prihvaćen metodološki pristup.